Checkliste für die Einreichung von GKS-G Unterlagen 2026: Umfassende Erläuterung zu Form 1–10 und Apostille-Beglaubigung

Der zeitaufwendigste Teil des Bewerbungsprozesses für das Global Korea Scholarship (GKS-G) ist zweifellos die Zusammenstellung der Unterlagen. Es geht nicht nur darum, Dokumente zu sammeln, sondern auch um Übersetzungen, Beglaubigungen und die oft verwirrenden administrativen Schritte der Apostille oder konsularischen Bestätigung. Bereits ein einziger fehlerhafter Formfehler kann dazu führen, dass Ihre hervorragende Bewerbung ohne inhaltliche Prüfung aufgrund administrativer Mängel abgelehnt wird.

Für eine erfolgreiche Bewerbung müssen Sie die Prinzipien des National Institute for International Education (NIIED) zur „Einreichung von Originaldokumenten“ und die „Beglaubigungsverfahren“ genau verstehen. Viele Bewerber sind unsicher, wie sie offizielle Unterlagen einreichen können, ohne ihre schwer ersetzbaren Originaldiplome aus der Hand zu geben.

Dieser Leitfaden basiert auf den Original-Ausschreibungsunterlagen für 2026 und erklärt präzise die Verwendung der erforderlichen Formulare (Form 1–10) sowie die weltweit standardisierten Apostille- und konsularischen Beglaubigungsverfahren. Bereiten Sie jetzt Ihr perfektes Bewerbungspaket vor, das über Ihren Erfolg entscheidet.

Wichtige Inhalte dieses Leitfadens:

• Vollständige Übersicht der Pflichtformulare (Form 1–10) vom Bewerbungsantrag bis zum medizinischen Selbstbericht

• Unterschiede und Abläufe zwischen Apostille und konsularischer Beglaubigung

• Das Prinzip der Einreichung von Originalen und die Vorbereitung von Kopien

• Pflichtrichtlinien für die beglaubigte Übersetzung von Dokumenten, die nicht auf Koreanisch oder Englisch vorliegen

1. Checkliste der für GKS-G 2026 einzureichenden Dokumente

Für alle vom NIIED bereitgestellten Formulare muss zwingend die aktuelle Version für 2026 verwendet werden. Die Verwendung veralteter Formulare kann zum Ausschluss führen.

1.1. Pflichtformulare (Mandatory Forms 1–7)

• Form 1: Bewerbungsantrag (Application Form) – Angabe des Bewerbungs-Tracks, persönlicher Daten, gewünschter Universitäten usw.

• Form 2: Motivationsschreiben (Personal Statement) – Darstellung des Werdegangs, der Motivation und des Verständnisses für die koreanische Kultur.

• Form 3: Studienplan (Study Plan) – Lernziele nach der Ankunft in Korea und konkreter Studienplan (inkl. Sprachlernvorhaben).

• Form 4: Forschungsvorhaben (Research Proposal) – Nur für Bewerber im Forschungsprogramm (Research Program) einzureichen.

• Form 5: Empfehlungsschreiben (Recommendation Letter) – Ein Schreiben von einem Professor o.ä., das zwingend versiegelt (Sealed) eingereicht werden muss.

• Form 6: Einverständniserklärung des Bewerbers (Applicant Agreement) – Zustimmung zu den Stipendienrichtlinien sowie zur Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten.

• Form 7: Medizinischer Selbstbericht (Personal Medical Assessment) – Selbsteinschätzung des physischen und psychischen Gesundheitszustands (nach der endgültigen Zulassung folgt die ärztliche Untersuchung).

1.2. Nachweise über akademischen Grad und Staatsangehörigkeit (Evidence Documents)

Grundsätzlich müssen alle Nachweisdokumente als Originale mit Apostille oder konsularischer Beglaubigung eingereicht werden.

• Abschlusszeugnis: Abschluss- oder Abschlussanwärterzeugnis des dem angestrebten Studiengang vorangegangenen Abschlusses.

  • Master-Bewerbung: Bachelor-Abschlusszeugnis

  • Promotions-Bewerbung: Bachelor- und Master-Abschlusszeugnisse

• Leistungsübersicht (Transcripts): Offizielle Dokumente mit allen Noten des vorherigen Studiengangs (nach Studienjahren).

  • CGPA (Notendurchschnitt) sowie Prozentwert oder Klassenrang müssen angegeben sein.

• Nachweis der Staatsangehörigkeit: Offizielle Dokumente zur Identifizierung der Staatsangehörigkeit des Bewerbers und der Eltern.

  • Reisepasskopie, Geburtsurkunde, Familienregisterauszug etc.

1.3. Zusätzliche optionale Unterlagen

• Sprachzertifikate: TOPIK (ab Stufe 3) oder Englisch-Zertifikate (TOEIC, TOEFL, IELTS) (Zusatzpunkte).

• Auszeichnungen und Publikationen: Nachweise über Fachpreise oder in wissenschaftlichen Zeitschriften veröffentlichte Arbeiten (Kopien möglich).

• Reisepasskopie: Kopie des Reisepasses des Bewerbers (falls erforderlich).

2. Umfassender Leitfaden zur Apostille und konsularischen Beglaubigung

GKS-G stellt strenge Anforderungen an die Echtheitsprüfung ausländischer Dokumente. Dokumente, die diesen Prozess nicht durchlaufen, werden nicht berücksichtigt.

2.1. Drei Arten der Beglaubigung

Abhängig vom Herkunftsland des Dokuments muss eine der folgenden Beglaubigungsformen gewählt werden:

1. Apostille: Bei Dokumenten aus Ländern, die das Haager Apostille-Übereinkommen unterzeichnet haben, ist eine Apostille der zuständigen Regierungsbehörde erforderlich.

2. Konsularische Beglaubigung (Consular Confirmation): Bei Dokumenten aus Ländern, die nicht Teil des Apostille-Übereinkommens sind, ist eine Beglaubigung durch die zuständige koreanische Botschaft oder das Konsulat in diesem Land erforderlich.

3. CHSI-Zertifizierung (für China): Absolventen chinesischer Universitäten müssen ein Zertifizierungsdokument von CHSI für ihre Abschluss- und Notenzeugnisse einreichen.

2.2. Beglaubigte Übersetzung (Translation Notarization)

• Alle Dokumente müssen in Koreanisch oder Englisch verfasst sein.

• Dokumente in anderen Sprachen müssen durch einen vereidigten Übersetzer übersetzt und anschließend bei einem Notar beglaubigt werden.

• Wichtig: Die notarielle Beglaubigung der Übersetzung selbst stellt noch keine formelle Beglaubigung (Apostille/Konsular-Beglaubigung) dar. Erst nach der notariellen Beglaubigung muss zusätzlich die Apostille oder die konsularische Beglaubigung auf dem Dokument angebracht werden.

3. Prinzip der Originaleinreichung und Vorbereitungsstrategie

Das NIIED verlangt zwingend einen Satz Originalunterlagen. Als „Original“ gilt hier nicht nur das vom Aussteller signierte Dokument, sondern auch das Dokument, das ordnungsgemäß apostilliert oder konsularisch beglaubigt wurde.

3.1. Wie man wertvolle Original-Abschlusszeugnisse schont

Da Abschlussdiplome oft nur einmal ausgestellt werden, ist die Angst groß, sie unwiderruflich an das NIIED zu verlieren. In diesem Fall wird empfohlen:

1. Erstellen Sie eine Kopie des Originaldiploms.

2. Lassen Sie die Kopie bei der Universität oder einem Notar als beglaubigte Kopie (Certified True Copy) bestätigen.

3. Lassen Sie auf dieser beglaubigten Kopie die Apostille oder konsularische Beglaubigung anbringen.

4. Dies ist das vom NIIED anerkannte „Original für Einreichungszwecke“.

3.2. Zusammensetzung der Einreichungssätze (Wichtig)

• Botschafts-Track (Embassy Track): 1 Satz beglaubigte Originale + 3 Sätze einfache Kopien (insgesamt 4 Sätze).

• Universitäts-Track (University Track): 1 Satz beglaubigte Originale (Einige Universitäten fordern zusätzliche Sätze an, bitte Richtlinien der jeweiligen Universität prüfen).

4. Wichtige Hinweise und Checkliste für die Einreichung

Überprüfen Sie vor der Einreichung diese Liste, um Ablehnungen aufgrund administrativer Fehler zu vermeiden:

• Keine Hefter/Tacker: Befestigen Sie alle Unterlagen mit Büroklammern oder Binderclips. Tacker beschädigen Dokumente beim Scannen.

• A4-Format einhalten: Dokumente, die kleiner als A4 sind, auf A4-Papier aufkleben; Dokumente, die größer sind, so falten, dass sie das A4-Format nicht überschreiten.

• Indizes (Post-its) nutzen: Kleben Sie an die rechte obere Ecke jedes Dokuments einen Index mit der Bezeichnung (z.B. 'Form 1', 'Bachelor's Diploma'), um die Prüfung zu beschleunigen.

• Keine Rückgabe: Einmal eingereichte Unterlagen werden unabhängig vom Ergebnis nicht zurückgeschickt. Bereiten Sie Unterlagen vor, die gegebenenfalls nachbestellbar sind (z.B. Notenübersichten).

• Postversand: Die Unterlagen müssen innerhalb der Frist bei der Botschaft oder Universität eingehen. Nutzen Sie nachverfolgbare Versandarten.

5. Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F: Kann ich mein Originalzeugnis zurückerhalten, wenn ich es einreiche?
A: Nein, alle eingereichten Unterlagen werden nicht an den Bewerber zurückgegeben. Bitte verwenden Sie daher anstelle des schwer ersetzbaren Originalzeugnisses eine notariell beglaubigte Kopie, die mit einer Apostille oder konsularischen Beglaubigung versehen wurde.

F: Soll ich eine Apostille oder eine konsularische Beglaubigung wählen?
A: Wenn das Ausstellungsland des Dokuments ein Unterzeichner des Apostille-Übereinkommens ist, ist eine Apostille erforderlich. Ist es kein Unterzeichnerland, muss eine Beglaubigung durch die koreanische Botschaft oder das Konsulat im betreffenden Land erfolgen.

F: Muss ein in Englisch verfasstes Dokument übersetzt und beglaubigt werden?
A: Nein, Dokumente, die auf Koreanisch oder Englisch verfasst sind, benötigen keine beglaubigte Übersetzung. Nur Dokumente in anderen Sprachen müssen zusammen mit einer beglaubigten Übersetzung eingereicht werden.

F: Müssen beim Botschafts-Track alle 3 Kopiensätze ebenfalls beglaubigt werden?
A: Nein, sobald 1 Satz beglaubigte Originale vorliegt, reichen für die übrigen 3 Sätze einfache Kopien aus. Es müssen nicht alle 4 Sätze beglaubigt sein.

8-teilige Detail-Guide-Serie für GKS-G Erfolg

Die Bewerbung für GKS-G 2026 ist ein komplexer Prozess, der von der Vorbereitung bis zur finalen Entscheidung etwa 4 Monate in Anspruch nimmt. Nutzen Sie die folgenden Detail-Guides, um die offiziellen Anforderungen zu verstehen und eine erfolgreiche Strategie zu entwickeln:

1. Leitfaden zu Bewerbungswegen und Studienwahl: Unterschiede zwischen Botschafts- und Universitäts-Track.

2. Detaillierte Informationen zu Zulassungsvoraussetzungen: CGPA 80%-Regel, Altersgrenzen und Anforderungen für Doppelstaater.

3. Checkliste für Dokumente und Beglaubigungsverfahren: Manuelle zu Form 1–10 und Apostille-Verfahren.

4. Auswahlprozess und Zeitplan 2026: Vom offiziellen Aufruf im Februar bis zur finalen Bekanntgabe im Juni.

5. Strategien für Bewerbung und Prüfung: TOPIK und Sprachzertifikate als Schlüssel für 10% Zusatzpunkte.

6. Zusammenfassung der Stipendienleistungen: Monatliches Taschengeld (1,38 Mio. KRW), Studiengebühren, Flugkosten etc.

7. Wichtige Hinweise und Ausschlusskriterien: Vermeidung von Doppelbewerbungen und Regeln zum Studienabbruch.

8. Kontaktadressen und offizielle Ansprechpartner: So erreichen Sie das NIIED und die zuständigen Botschaften.

Ihr erster Schritt als Stipendiat der koreanischen Regierung beginnt hier. Dieser Leitfaden soll Ihnen als zuverlässiger Wegweiser für Ihr Studium in Korea dienen. Sollten Sie weitere Fragen haben, konsultieren Sie bitte die detaillierten Guides der jeweiligen Phasen oder die offiziellen Kontaktstellen.