2026 GKS-G 必備文件清單：Form 1~10 及海牙認證（Apostille）公證完整解析

在申請韓國政府獎學金 (GKS-G) 的過程中，最耗費精力的環節就是「文件準備」。這不僅僅是收集資料，還涉及翻譯、公證以及陌生且複雜的行政程序，如海牙認證 (Apostille) 或領事認證。特別是若有任何一份文件不符合要求或格式錯誤，申請者即便具備卓越的能力，也可能因為行政程序缺失而遭到淘汰。

為了成功申請，您必須徹底理解韓國國立國際教育院 (NIIED) 提出的「正本提交原則」與「認證程序」。許多申請者常因不知道如何在保留難以補發的畢業證書正本的同時，提交具備官方效力的文件而感到困擾。

本指南基於 2026 年招募簡章的原始數據，最清晰地整理了必備格式 (Form 1~10) 的正確用途，以及全球通用的 海牙認證與領事認證程序。現在就開始準備那份決定錄取與否的完美文件包吧。

您可在本詳細指南中確認的核心內容

從申請表到個人健康狀況自我評估表，必備格式 (Form 1~10) 總整理
海牙認證 (Apostille) 與領事認證 (Consular Confirmation) 的差異及辦理流程
「正本 (Original)」提交原則與「影本 (Photocopy)」準備方法
針對韓語或英語以外文件之翻譯公證必備指南

1. 2026 GKS-G 必備提交文件清單

國立國際教育院提供的所有特定格式 (Form) 皆必須使用 2026 年最新版本。請務必注意，使用舊版格式可能會導致不利結果。

1.1. 特定格式 (Mandatory Forms 1~7)

Form 1: 申請表 (Application Form) - 填寫申請軌道、個人資料、希望就讀的大學等。
Form 2: 自傳 (Personal Statement) - 描述成長背景、申請動機、對韓國文化的理解等。
Form 3: 讀書計畫 (Study Plan) - 入境韓國後的學習目標及具體學業計畫（含語言學習）。
Form 4: 研究計畫 (Research Proposal) - 僅「研究課程 (Research Program)」申請者需提交。
Form 5: 推薦信 (Recommendation Letter) - 須由指導教授等推薦人撰寫，並務必在密封 (Sealed) 狀態下提交。
Form 6: GKS 申請者協議書 (Applicant Agreement) - 同意獎學金規定及個人資料蒐集與利用。
Form 7: 個人健康狀況自我評估表 (Personal Medical Assessment) - 自行檢查身心健康狀態（最終錄取後需提交健檢結果）。

1.2. 學歷與國籍證明文件 (Evidence Documents)

所有證明文件原則上皆須提交經過 海牙認證或領事認證 的正本。

學位證明書: 申請學位課程之上一階段學位畢業（預計畢業）證明書。
- 申請碩士: 學士學位證明書
- 申請博士: 學士及碩士學位證明書
成績單: 包含上一階段學位所有課程（各學年）成績的官方文件。
- 須註明累計平均績點 (CGPA) 與百分比或排名。
國籍證明文件: 確認申請人本人及父母國籍的官方文件。
- 護照影本、出生證明書 (Birth Certificate)、戶籍謄本等。

1.3. 其他選擇性與加分文件

韓語/英語成績單: TOPIK (3級以上) 或英語成績 (TOEIC, TOEFL, IELTS)（持有者可加分）。
獲獎紀錄及論文: 與申請領域相關的獲獎紀錄或學術期刊發表論文（可提交影本）。
護照影本: 申請人本人的護照影本（必要時）。

2. 海牙認證與領事認證流程完整指南

GKS-G 對於海外發行文件的真實性要求極為嚴格。未通過此認證程序的文件將無法進入審查。

2.1. 三種文件認證類型

根據所在國的情況，申請者必須取得以下其中一種認證：

海牙認證 (Apostille): 若文件由海牙公約成員國發行，須由該國政府機構進行海牙認證。
領事認證 (Consular Confirmation): 若文件由非海牙公約成員國發行，須由駐該國的 韓國大使館或領事館 進行領事認證。
CHSI 認證 (中國申請者): 若在中國大學畢業，須提交學信網 (CHSI) 的學歷認證報告。

2.2. 翻譯公證 (Translation Notarization)

所有文件必須以 韓語或英語 撰寫。
若文件以其他語言發行，須先經由合格翻譯員翻譯，並在公證處進行翻譯公證。
注意: 翻譯公證本身並不等同於認證（海牙/領事認證）。經翻譯公證的文件上，仍須加蓋海牙認證或領事認證章方具備最終效力。

3. 正本提交原則與文件準備策略

NIIED 要求申請者提交 1 套「正本」。此處的「正本」不僅指蓋有發行機構公章的文件，也指經過合法海牙認證或領事認證的文件。

3.1. 保護珍貴畢業證書正本的方法

畢業證書 (Diploma) 往往一生僅核發一次，提交給 NIIED 後將無法取回。因此建議採用以下方法：

影印畢業證書正本。
攜帶影本至學校或公證處，辦理「與正本相符 (Certified True Copy)」的公證。
在該公證影本上辦理海牙認證或領事認證。
這就成為 NIIED 認可的「提交用正本」。

3.2. 各徵選類別的提交套數組成 (重要)

使館徵選 (Embassy Track): 認證正本 1 套 + 普通影本 3 套 (共 4 套)。
大學徵選 (University Track): 認證正本 1 套 (部分大學可能要求額外份數，請務必確認該大學簡章)。

4. 提交時必讀注意事項與檢查清單

提交文件前，請務必確認以下清單，以避免因行政錯誤導致淘汰。

禁止使用釘書機: 所有文件請使用長尾夾或紙夾固定。釘書機釘針會導致掃描時損毀文件。
統一 A4 規格: 若文件比 A4 小，請黏貼於 A4 紙上提交；若比 A4 大，請在不影響閱讀範圍內折疊，使其規格符合要求。
善用索引標籤 (Post-it): 在每份文件右上方貼上註明「Form 1」、「Bachelor's Diploma」等英文名稱的索引，可提高審查效率。
文件不予退還: 一旦提交的文件，無論結果如何，皆不會退還。請優先準備具備有效期限的成績單或可補發的文件。
郵寄提交: 必須在截止期限前寄達使館或大學。請務必使用可追蹤配送進度的寄送方式。

5. 常見問題 (FAQ)

Q: 提交畢業證書正本後，未來能退還嗎？
A: 不會。所有提交的文件無論結果如何皆不退還。因此，針對無法補發的畢業證書，請務必準備經過「公證後的影本 (Notarized Copy)」並進行海牙認證或領事認證後再提交。

Q: 應該選擇海牙認證還是領事認證？
A: 若文件發行國為「海牙公約成員國」，則須辦理該國政府機構的海牙認證；若為「非公約成員國」，則須辦理駐該國韓國大使館/領事館的領事認證。

Q: 若文件已是英文，還需要翻譯公證嗎？
A: 不需要。以韓文或英文撰寫的文件無需翻譯公證。僅其他語言撰寫的文件需檢附合格譯本並辦理翻譯公證。

Q: 申請使館徵選時，3 套影本也需要全數公證嗎？
A: 不需要。只要準備好 1 套已完成認證的「正本」即可，其餘 3 套僅需普通影本 (Photocopy) 即可。無須將 4 套全部進行公證。

GKS-G 成功 8 步驟詳細指南系列

2026 GKS-G 申請是從文件準備到最終發榜，耗時約 4 個月以上的精細過程。請透過以下詳細指南系列，確認各階段官方簡章的詳細內容，並制定錄取策略。

招募類別與志願大學選擇指南: 使館/大學徵選的差異及選擇最適合您的軌道方法。
申請資格 (成績·年齡·學歷) 詳細說明: 確認 CGPA 80% 門檻及雙重國籍限制規定。
提交文件清單與公證流程: Form 1~10 及海牙認證完整手冊。
選拔程序與 2026 官方日程時間表: 從 2 月公告到 6 月最終發榜的完整大長征。
申請書撰寫與審查核心策略: 獲取 10% 加分的 TOPIK 及語言成績管理。
獎學金福利與補助內容總整理: 生活費（138 萬韓元/月）、學費、機票等所有經濟援助。
重複申請限制與必讀注意事項: 導致取消資格的重複申請規定及學業中斷規定。
官方諮詢處與相關機構聯絡方式: 聯繫國立國際教育院 (NIIED) 及大使館負責人的方法。

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